各系部、处室：
    大学校园网是高校舆论宣传的窗口，是学校树立品牌、扩大知名度和促进合作交流的重要阵地。我院校园网在院领导的高度重视下，经过各部门、单位的多年共同努力，已建成内外两个并行网站，在学校改革、建设和发展中发挥了应有的作用，为学校顺利通过高职院校人才培养工作评估和推进文化强校战略作出很大贡献。　　

不过，截至目前，有些部门、单位的网页内容较为陈旧，有些新内容未能及时上网发布，不能很好地配合学院中心工作、教学改革重点和部门主要工作进行有效宣传。为进一步加快信息化建设，充分发挥校园网的舆论导向和宣传教育功能，现将有关工作通知如下：　　

一、      明确责任，高度重视网页信息发布和更新工作　　

各部门、单位要加强本部门、单位网页栏目建设工作，高度重视网页内容更新，进一步明确责任落实到人，细化方案创新举措，健全网络信息采集编撰、审核上传和发布管理的高效机制，努力提高信息宣传的时效性和针对性，逐步形成学院网络大宣传的新格局，共同为宣传学院、谋求学院的更大发展作贡献。　　

1、学院成立以院领导为成员的网络宣传管理领导小组，建立由党委宣传部主管校园网上新闻宣传、信息安全和对院内各部门网站进行监督管理的工作机制。校园网主页上的“党建在线”和“学院新闻”、“通知通告”等栏目信息由党委宣传部负责内容更新、审核和管理。　　

2、各部门、单位要在其主管网页上发布、更新和管理本部门、单位新闻信息，加强相关栏目的建设，并根据需要指定至少1人担任（或兼任）网络宣传员，负责栏目内容日常采编、更新、审查和管理工作，确保信息真实、准确、客观，真正实现网络宣传效果。同时要向学院主页推荐其中在全院有影响的信息，宣传部对信息审核加工后上传发布。　　

3、各部门、单位要不断加强宣传队伍建设，采取一定的激励措施，充分调动党团组织宣传委员、学生会宣传部成员以及广大师生参与撰写新闻、教研心得等信息的积极性，不断丰富栏目内容，提高栏目品味，提高部门信息化水平和信息服务能力。　　

3、各部门、单位应确定一位领导分管网络信息宣传和督查工作。分管领导要做到至少每两周检查网页一次，确保栏目信息准确充实、内容更新及时、格式规范合理，并指导制定本部门、单位学年网络宣传目标、工作方法和考评方案，细化任务，落实责任。如发现发布的信息不妥，要立即予以更正。　　

二、网络信息宣传内容要求　　

1、各部门、单位的网页要结合实际，着重反映本部门、单位工作的主要内容和业绩，如学科建设、师资队伍、实验条件、教研动态、教学实习和党建、团建、大学生思想政治教育、学生活动以及教风、学风、校风建设和校园文化建设动态，体现本部门、单位的特色和亮点。
    2、要持续进行网页建设和管理，以共同打造学院整体形象为目标，同时体现个性特点。栏目设置力求简洁美观、贴切实用，突出介绍、报道、教育、服务等功能；在内容上，力求新颖、独特、丰富、具体。　　

3、为了配合文化强校战略实施、大学英语分级教学改革、推进教研室活动、喜迎党的十八大等学院重点工作，各部门、单位要加大重点宣传力度，完成相关新闻信息的发布、更新任务。从学院和本部门、单位发展需要出发，针对不同的时间段和不同的信息点，确定不同的宣传重点，反映不同的新闻热点，不断增强校园网络的吸引力。　　

4、各相关单位要从大学生关注的问题出发，注重为他们提供参考和帮助，如提供普通话水平等级测试、外语计算机过级考试、勤工助学岗位和就业、新书导读（导购）、大学生心理健康咨询、健康指南等信息，同时也为教师提供服务，使校园网成为大家的良师益友。　　

5、除了图片专栏外，其他栏目内容要求图文并茂，并以文字内容为主、图片为辅；新闻消息类信息文字力求简洁明了，字数以50至800字为宜，图片一般不超过6张。　　

三、严格执行上网信息审批制度，保证信息可靠安全　　

各部门、单位要严格按学院有关文件要求，坚持“谁主管，谁负责”的原则，严格履行上网信息报批手续。需充实、更新的网页内容和发布的信息，要根据实际情况由各部门、单位负责网络宣传工作的分管领导或主要领导进行审核，重要数据和敏感信息必须签署意见并做好备案。涉及学院全局问题、重大事件和敏感话题的信息必须经主管院领导同意后方可发布，以确保正确的舆论导向和信息安全。　　

四、重视考评，奖励网络宣传先进　　

1、可参照本通知精神，制定好本部门、单位网络信息宣传工作办法和考评方案，确保本部门、单位网络宣传工作积极推进，高效有力。至今没有网页的部门，要取得网络中心的协助，在校园网上开辟自己部门的网页。　　

2、每年七一前后，各部门、单位可根据本部门、单位的考评方案进行考评奖励。每年七一前夕，党委宣传部将根据《学院校园网络宣传先进集体量化考评指标体系》（参见附件）对各系部、处室的校园网网页栏目进行检查评比，公布考评结果，依据考评得分高低评出一批“校园网宣传先进集体”在每年召开的七一表彰大会上进行表彰，并选出一批优秀栏目在全院进行通报表扬，予以推广。从高到低依据署名（或笔名）发布的新闻消息类信息数量排名，评出一批“校园网宣传优秀个人”并进行表彰。具体奖金和表彰名额待日后确定。　　

3、首次考评起止时间为2012年7月1日至2013年6月25日。　　

五、其他有关事项　　

1、各部门、单位要同网络中心密切配合，在设置防火墙的基础上，采取各种方法有效控制不良信息的制造和接收，确保网络宣传的健康和安全；在充实和更新网络内容时，如遇到有关技术的问题要及时与网络中心联系，由网络中心负责指导和解决。　　

2、网络中心统一编定发放网络信息上网发布、管理账户和密码，并进行服务管理。网络宣传员对于自己的信息上网账号密码要及时进行修改，注意保密，谨防泄露。　　

3、请各部门、单位于10月23日前将负责网络宣传工作的分管领导和网络宣传员名单（纸质版需该部门、单位公章）报党委宣传部肖钦华老师处备案，网络宣传员具体人数可根据单位网页栏目宣传需要确定。　　

4、各相关单位对学院及各部门网页所设BBS一类的“论坛”和“留言簿”等，要进行切实可行的管理监控。做好网上舆论引导、网络信息监控、网络文化建设等工作，及时掌握校园网舆情，引导网上舆论，加强正面引导。　　

5、党委宣传部对全院所有新闻信息发布负有审查和监察责任。一旦发现问题，宣传部有责任通知有关部门、单位进行更正。　　

附件：1、学院“校园网宣传先进集体”量化考评指标体系
         2、校园网信息宣传分管领导和网络宣传员登记表
                                                      　　

        2012年10月15日　　

附件1　　

学院“校园网络宣传先进集体”量化考评指标体系　　

备注：本体系由党委宣传部负责解释。各单位以此通知和体系为参考落实相关工作，欢迎提出意见建议。　　

附件2　　

         校园网信息宣传分管领导和网络宣传员登记表　　

（本表格格式可根据人员多少自行增减）